Renforcer et Améliorer la Collaboration au sein du CSE grâce aux Outils Numériques

Améliorer la communication interne.

Faciliter la gestion des projets et des tâches.

Centraliser les documents et les informations.

Encourager la participation active des membres.

En mettant en place ce programme, le CSE pourra fonctionner de manière plus efficace et transparente, tout en favorisant une meilleure participation de ses membres.

Jour 1 :  Premiers Pas vers une Collaboration Efficace (7 heures)

Les Outils Collaboratifs

• Présentation des outils choisis et de leurs avantages.
• Discussion sur les objectifs du programme.

Les Outils de Communication

• Atelier pratique sur Slack ou Microsoft Teams.
• Exercices de création de canaux et d'envoi de messages.

Les Outils de Gestion de Projet

• Atelier pratique sur Trello ou Asana.
• Création de tableaux de projet et de cartes de tâches.

Organisation des Documents

• Atelier sur l'utilisation de Google Drive ou Dropbox.
• Création de dossiers et téléchargement de documents.

Planification des Réunions Virtuelles

• Introduction à Zoom ou Google Meet.
• Planification de la première réunion virtuelle.

Jour 2 : Mise en Pratique et et Amélioration Continue (7 heures)

Utilisation des Sondages et Votes

• Atelier sur Doodle et Google Forms.
• Création de sondages pour des événements ou des décisions.

Suivi des Projets

• Réunion de suivi pour évaluer l'avancement des projets.
• Ajustements et améliorations des processus.

Évaluation et Retours

• Réunion pour recueillir les retours des membres.
• Discussion sur les points à améliorer.

Optimisation des Outils

• Ajustements basés sur les retours des membres.
• Introduction de nouvelles fonctionnalités si nécessaire.

Amélioration Continue

• Ateliers avancés sur les outils.
• Partage de bonnes pratiques.

Planification à Long Terme

• Discussion sur l'intégration continue des outils.
• Planification des prochaines étapes et des objectifs futurs.

La pédagogie employée s'appuie sur la participation active des stagiaires

Supports pédagogiques : diaporama / étude de cas / quiz / échanges d’expérience.  Vidéo projecteur, tableau blanc ou paperboard. 

Supports remis à chaque participant : livret pédagogique.

Tout élus CSE qui souhaite :

• Améliorer l'organisation et suivi des tâches.
• Réduire les échanges d'emails et les réunions inutiles.
• Accéder plus facilement aux informations et documents.
• Améliorer la collaboration et la prise de décision collective.

Membres élus, titulaires ou suppléants, du Comité Social et Economique (CSE)  

L'intervenant est un professionnel expert en bureautique et doté d’une expérience confirmée en pédagogie pour adulte.