Office 365 : administrer les bases de la suite Microsoft

- Connaître et maîtriser les bases de l'administration Microsoft 365 

Introduction (30 minutes)

• Les différents rôles d'un administrateur M365. 
• Présentation des différents profils administrateurs (global, Exchange, SharePoint, etc.) et de leurs responsabilités.
• Les différents plans et licences M365. Explication des différents abonnements (Business, Entreprise, etc.) et des fonctionnalités associées.

Module 1 : Création et gestion des utilisateurs (1 heure)

• Création d'un utilisateur. Démonstration étape par étape de la création d'un nouveau compte utilisateur.
• Attribution des licences. Explication des différents types de licences et attribution à un utilisateur.
• Gestion des groupes. Création et gestion des groupes de sécurité et de distribution.
• Réinitialisation de mot de passe. Procédure de réinitialisation de mot de passe pour les utilisateurs.

Module 2 : Configuration de la messagerie (1 heure)

• Configuration des boîtes aux lettres. Création de boîtes aux lettres, définition des quotas et des règles de flux.
• Configuration des règles de transport. Mise en place de règles pour filtrer les messages entrants et sortants.
• Configuration de la sécurité. Activation de la protection contre le courrier indésirable et les menaces.
• Configuration de la mobilité. Configuration de l'accès à la messagerie depuis les appareils mobiles.

Module 3 : Gestion des équipes et des sites (1 heure)

• Création d'une équipe. Création d'une équipe et ajout de membres.
• Configuration des canaux. Création de canaux et organisation du travail en équipe.
• Partage de fichiers. Partage de fichiers et collaboration sur des documents.
• Création d'un site SharePoint. Création d'un site SharePoint et personnalisation de l'interface.

Module 4 : Sécurité et conformité (45 minutes)

• Les principaux risques de sécurité. Présentation des menaces courantes (hameçonnage, ransomware, etc.).
• Les outils de sécurité de M365. Présentation des fonctionnalités de sécurité intégrées à M365 (authentification multi facteur, protection contre les menaces, etc.).
• Les principes de conformité. Présentation des principales réglementations (RGPD, HIPAA, etc.) et leur impact sur la configuration de M365.

Conclusion (15 minutes)

• Récapitulatif des points clés.

Apports théoriques par le formateur par vidéoprojecteur. 

Mise en pratique immédiate par le stagiaire sur la base d’exercices fournis par le formateur.

Support numérique de la formation remis à chaque stagiaire.

Evaluation de satisfaction de fin de formation

Personnel en charge de la configuration et de la gestion de Microsoft 365
Disposer d’un compte administrateur actif  Microsoft 365

Certificat de réalisation.

L'intervenant(e) est un(e) professionnel(le) expert(e) en bureautique et doté(e) d’une expérience confirmée en pédagogie pour adulte. 

La formation est réalisée à la demande