Projetis Formation

Office 365 : savoir bien utiliser les outils collaboratifs en ligne

08. Bureautique

Si aucune session n'est programmée ou si vous désirez une formation en INTRA, vous pouvez nous faire part de votre besoin en cliquant sur le bouton ci-dessous.

DEMANDE DE DEVIS

OBJECTIFS, APTITUDES ET COMPÉTENCES

- Maîtriser l’environnement Office 365 pour bien utiliser les applications et partager des documents
- Connaître les autres fonctionnalités (SharePoint, Sway, Viva Insights, Bookings, …)
- Connaître les interactions entre les différentes applications

PROGRAMME

Découvrir l'interface Office 365

  • Présentation de l’environnement, des applications et utilité
  • Se connecter à son interface sur site ou en déplacement (archives, utilisation en ligne…)
  • Erreurs à éviter, bonnes pratiques à acquérir…


Adapter TEAMS à son organisation et collaborer

  • Se connecter à TEAMS
  • Créer un raccourci de bureau
  • Découverte de l’univers TEAMS
  • Les fonctionnalités de base
  • Travailler en mode projet et collaboratif (équipes TEAMS…)
  • Organiser des réunions

 

 

 

 

 

 

 

Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de OneDrive

  • Découverte de l’univers OneDrive : accéder aux fichiers, présentation de l'interface
  • Organiser et synchroniser son travail sur OneDrive
  • Partager ses fichiers

 

Maîtriser les bonnes pratiques SharePoint

  • Se connecter à SharePoint
  • Enregistrer son travail et retrouver des documents
  • Partager du contenu en interne ou en externe.
  • Paramétrer des alertes 

 

Appréhender Sway 

  • Créer et prévisualiser son premier Sway
  • Comment ajouter et incorporer du contenu
  • Comment partager avec d’autres personnes

 

Découvrir Bookings : alternative simple et rapide à la prise de rendez-vous par téléphone

  • Comprendre l'application 
  • Configurer Bookings et l'interface de paramètres
  • Entrer les informations de l'entreprise
  • Définir les évènements
  • Publier ou retirer sa page de réservation
     

MÉTHODES MOBILISÉES (MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES)

Apports théoriques par le formateur par vidéoprojecteur. 

Mise en pratique immédiate par le stagiaire sur la base d’exercices fournis par le formateur.

Support numérique de la formation remis à chaque stagiaire.

MODALITES D'ÉVALUATIONS DES ACQUIS

Evaluation de satisfaction de fin de formation

PRÉREQUIS

Disposer d’un compte utilisateur actif  Microsoft 365

SANCTIONS VISÉES

Certificat de réalisation.

NATURE DE LA FORMATION

Actions d’acquisition, d’entretien ou de perfectionnement des connaissances

QUALIFICATIONS DES INTERVENANTS

L'intervenant(e) est un(e) professionnel(le) expert(e) en bureautique et doté(e) d’une expérience confirmée en pédagogie pour adulte. 

SPECIALITÉ

Secrétariat, bureautique

DELAI D'ACCES

La formation est réalisée à la demande

 

 

 

 

ACCESSIBILITÉ

Pour une demande d’accessibilité aux personnes handicapées vous pouvez contacter : M. Jean-Marie Palierne 06 52 92 25 16